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HubSpotは「CRM」を超え、ビジネスの「核」になる。顧客管理から高度なプラットフォーム構築まで【vol02】

「HubSpotを導入したけれど、結局メルマガ送信と顧客情報の管理にしか使えていない」 「自社の特殊な業務フローに合わせてシステムを拡張したいが、スクラッチ開発はコストも時間もかかりすぎる」 そんな課題を持つ経営者やDX担当者に向けて、本日は一つの「到達点」とも言える事例をご紹介します。飲食店経営の知見を武器に、人材紹介や不動産仲介、学習支援と多角的なプラットフォームを展開する企業様をいかにHubSpotで支援したのか。その裏側を、プロジェクトに関わった対談形式でお届けします。 ▼登場人物田邊:取締役副社長綱島:コンサルティング部 ゼネラルマネージャー島村:マーケティング部長 この記事を必ず読むべき人 HubSpotを「ビジネスプラットフォーム」へ昇華させた11ヶ月の軌跡 ――プロジェクトの始まり:アナログからの脱却と「内製化」への決意 島村: 今回の事例は、飲食店向けの多角的な支援を行っている企業様でしたね。まず、プロジェクト開始時の状況を教えてください。 田邊: はい。元々はアウトバウンド(電話営業等)が主体の組織でしたが、中長期的な成長を見据えて「インバウンドマーケティング」への転換を急がれていました 。顧客管理にはkintoneを一部活用されていましたが、その他の多くはアナログな運用で、情報の分断が課題でした 。 島村: そこでHubSpotの導入を決めたわけですが、単なるリプレイスではなかった。 田邊: そうです。最大の特徴は、お客様自身が「自分たちで運用できる(内製化)」という意志を強く持っていたことです 。そのため、私たちがシステムを作って終わりではなく、並行してマーケティングのレクチャーを行い、お客様が「自走」できる状態を目指す伴走型の支援を行いました 。 ――高度なカスタマイズ:HubSpotで「チャット」と「決済」を実現する 島村: 今回、技術的に非常に珍しい「チャット機能」の実装がありました。綱島さん、これにはどのような意図があったのでしょうか。 綱島: 人材紹介やプラットフォームビジネスでは、ユーザー(求職者)と企業が直接やり取りできる場が必要です。競合他社のプラットフォームには標準搭載されていることが多いですが、HubSpotの標準機能だけではこれを実現できません 。 島村: そこで「外付け」の開発を行ったと。 綱島: はい。HubSpotの画面内に独自のアイフレームを埋め込み、HubSpotのCRMデータ(顧客情報)と連動した「専用チャット画面」を構築しました 。これにより、ユーザーは使い慣れたUIで連絡ができ、運営側はすべてのログをHubSpot上で一元管理できるようになりました 。 島村: さらに「ラーニングサイト(学習サイト)」も構築されましたよね。 綱島: 求職者向けの教育コンテンツを有料・無料で提供するサイトです。ここではStripeという決済サービスを連携させ、HubSpot上で「誰が、どのコンテンツを購入したか」が自動で紐づくようにしました 。運用の工夫として、1回ずつの課金ではなく「ポイント制」を導入したのも大きなポイントです。これにより、バックエンドの処理を簡略化し、将来的なコンテンツ追加にも柔軟に対応できる設計にしました 。 ――DXを成功させる「現実的な設計」:kintoneとの共存 島村: すべてをHubSpotに移行するのではなく、kintoneも一部残したそうですね。…

HubSpot導入における「不都合な真実」なぜ1,500万円の投資と5人体制の「業務再定義」が必要なのか【Vol 01】

HubSpotを「安価で簡単なツール」だと誤解したまま導入し、失敗する企業が後を絶ちません。特にSalesforceからのリプレイスや複数拠点を持つ企業において、単なるツール設定は「形骸化」への直行便です。 今回は、HubSpot導入支援の真実を語るべく、現在の市場課題と、本来あるべき支援体制の「正解」を徹底討論しました。 ▼登場人物 安藤:代表取締役社長田邊:取締役副社長島村:マーケティング部長 この記事を必ず読むべき人 市場の歪み:HubSpotは「安くて簡単」という幻想 島村:今日のMTGの主題でもありますが、最近HubSpotのパートナー不足と、それに伴う「質の低下」が深刻ですよね。 田邊:ええ。HubSpotはかつてSFDCをベンチマークとし、ミッドマーケットや、SFDC未導入の企業に対してアプローチをしてきました。その時のイメージから、お客様の中には「HubSpotはSalesforceより安く、すぐできる」という先入観を持っている方が非常に多いです。 一方で市場が成熟した昨今では、ライセンス価格の上昇に加え、SFDCからのリプレイス案件が多くなっています。すると、セールスの方はライセンス費用は据え置きから少し低い程度の打診となり、初期開発費用を下げてでも販売する形となってしまいます。 安藤:そこが「不都合な真実」の核心ですね。今の主流は、スプレッドシートからの移行ではなく、Salesforceからの乗り換えです。Salesforceで何年もかけて作り込んだ複雑な業務プロセスを、HubSpotという別の器に「再構築」しなければならない。これは単なる引っ越しではなく、都市再開発に近い作業です。 田邊:複数部署が関わると、例えば「営業が入力したデータが、どう在庫管理に反映され、カスタマーサクセスに引き継がれるか」という定義が、部署ごとにバラバラだったりします。これを整理せずにツールだけ入れるから、結局誰も使わないシステムができあがるんです。 5人体制+役員監修:なぜ「厚い体制」が必須なのか 島村:当社では、1案件に対して役員監修を含む5名体制を標準としています。これにはどのような意図があるのでしょうか。 安藤:HubSpotの導入は、実態として「業務コンサルティング」と「システム開発」の両面を持っています。そのため、以下の役割が欠かせません。 当社の標準的な支援チーム構成 役割 業務内容 介在価値 監修(役員) プロジェクト全体の品質保証と経営判断のサポート 現場の迷走を防ぎ、経営課題に直結させる PM 全体の工程管理・顧客との折衝 納期遵守とスコープの適正化 PMO ヒアリング内容の言語化・図解化 顧客も気づいていない「業務の捻じれ」を可視化 テックリード 技術設計・API連携・DB設計 実装の可否を初期段階で判断し、手戻りをゼロにする エンジニア フロントエンド/バックエンド実装 標準機能で足りない部分を独自開発で補完 安藤:特に「役員監修」は重要です。ゼネラルマネージャー以上の層が、単なる設定代行ではなく、ビジネスモデルとしてその設計が正しいかをチェックします。さらに、当社にはAI専門のグループ会社もある。技術的な懸念が発生した際、AI活用も含めた高度なソリューションを即座にテックリードへ繋げられるのは、個人事業主や小規模なパートナーには不可能な領域です。 H&Kでは、各ポジションの専門性とプロジェクトの進行に合わせてアサインをしていきます。AI文脈が強ければグループ会社のpilandのメンバーをアサインしたり、開発メンバーが必要になった際には、ウズベキスタンのオフショアを活用するなど、柔軟なチーム編成ができることが強みです。 「要件整理」を軽視するプロジェクトは必ず崩壊する 島村:私が現場にいた時から、要件整理のクオリティへのこだわりが強く語られていましたね。 田邊:はい。僕たちが作成する業務フロー図を見ると、お客様が驚かれることが多いです。「ここまで細かく整理してくれるのか」と。 安藤:建築系や不動産業界のように、営業から施工、管理までフェーズが長いビジネスほど、この図解化が成否を分けます。1箇所ボタンを押した時に、裏側のどのデータベースが動き、誰に通知が飛ぶのか。これをPMOが精緻に書き出すことで、初めて「使いやすい画面」が設計できるんです。それ以外にも例外処理であったり、言語化されていない意思決定などを解像度高く設計できる点で高い評価をいただくことが多いです。 島村:安価な支援会社だと、このプロセスを飛ばして「まず触ってみましょう」と言ってしまいがちですよね。…

DX・業務効率化

問い合わせ管理システムおすすめ比較【2026年最新】AI搭載ツールの選び方

Excelや共有メールでの顧客対応に限界を感じていませんか。本記事では、2026年最新のおすすめ問い合わせ管理ツールを徹底比較し、AI搭載システムの選び方まで詳しく解説します。問い合わせ管理ツールは、対応漏れや二重返信といった課題を解決し、業務効率を飛躍的に向上させます。 自社の目的や規模に合ったシステムを見つけるための比較ポイントを押さえ、最適な一社を選びましょう。 問い合わせ管理システムとは?Excel管理との違いを解説 問い合わせ管理システムとは、顧客からの問い合わせを一元的に集約し、対応状況や履歴をチーム全体で共有・管理するためのツールです。Excelや個人のメールソフトでの管理と比較して、リアルタイムでのステータス更新や担当者の明確化が可能なため、対応漏れや二重対応を確実に防ぎます。また、過去のやり取りの検索性が高く、蓄積されたデータを分析してサービス改善に活かせる点も大きな違いです。 問い合わせ管理システムで実現できる主な機能 問い合わせ管理システムには、業務効率化と対応品質向上を実現するための多彩な機能が搭載されています。メールやSNSなど複数の窓口からの問い合わせを一つの画面に集約する「一元管理機能」が基本です。各問い合わせの進捗を「未対応」「対応中」「完了」などで可視化する「ステータス管理機能」や、担当者を割り当てる機能により、責任の所在が明確になります。 また、よくある質問への回答を保存しておく「テンプレート機能」や、問い合わせデータを分析する「レポート機能」も多くのシステムに備わっています。 Excelや共有メールでの管理から脱却すべき理由 Excelや共有メールでの問合せ管理は、多くのリスクを抱えています。まず、複数人で同時にファイルを開くと、入力内容が上書きされたりファイルが破損したりする恐れがあります。また、誰がどの案件に対応しているか分かりにくく、対応漏れや二重返信が発生しがちです。 過去の対応履歴を探すのにも時間がかかり、担当者しか状況を把握できない「属人化」が進みます。これらの問題は、顧客満足度の低下やビジネス機会の損失に直結するため、早期のシステム化が求められます。 業務効率が劇的改善!問い合わせ管理システムを導入する5つのメリット 問い合わせ管理システムを導入することは、単なるツール変更以上の価値をもたらします。日々の業務効率を大幅に向上させるだけでなく、顧客満足度の向上やサービス品質の標準化にも寄与します。ここでは、システム導入によって得られる5つの具体的なメリットを解説し、アナログ管理からの脱却がいかに企業の成長に貢献するかを明らかにします。 最新のサービスが提供する価値を理解し、導入検討の参考にしてください。 メリット1:対応状況の可視化で対応漏れや二重返信を防ぐ システムを導入すると、すべての問い合わせに「未対応」「対応中」「完了」といったステータスと担当者が割り当てられます。これにより、チームの誰もが各案件の進捗状況を一目で把握できるようになります。誰が対応すべきか、どの問い合わせが滞っているかが明確になるため、「誰も対応していなかった」という対応漏れや、複数の担当者が同じ顧客に返信してしまう二重対応といったヒューマンエラーを組織的に防止できます。 メリット2:複数の問い合わせ窓口を一元管理できる 現代のビジネスでは、メール、電話、Webサイトのフォーム、LINE、各種SNSなど、顧客との接点が多様化しています。問い合わせ管理システムは、これらの複数のチャネルから寄せられるお問い合わせを一つの管理画面に集約します。担当者は複数のツールを切り替える必要がなくなり、すべてのやり取りを時系列で把握できます。 これにより、対応の抜け漏れを防ぎ、どの窓口からでも一貫性のあるサポートを提供することが可能になります。 メリット3:過去の対応履歴の共有で属人化を解消する 担当者個人のメールボックスや記憶に頼っていた対応履歴は、システムに蓄積されることでチーム全体の共有資産となります。顧客名や過去の問い合わせ内容で簡単に検索できるため、担当者が不在の場合でも、他のメンバーがこれまでの経緯を正確に把握した上でスムーズに対応を引き継げます。 これにより、特定の担当者しか対応できない「属人化」が解消され、組織全体の対応力が向上し、業務の標準化が促進されます。 メリット4:テンプレート機能で返信速度と品質を向上させる 頻繁に寄せられる質問や定型的な案内文をテンプレートとして登録できる機能は、業務効率を大幅に改善します。担当者はゼロから文章を作成する必要がなく、数クリックで質の高い回答を迅速に作成できます。 これにより、返信までの時間を大幅に短縮し、顧客満足度を高めることが可能です。また、チーム全体で承認された文章を使用するため、担当者による回答内容のばらつきがなくなり、常に安定した品質のサポートを提供できます。 メリット5:顧客データを分析してサービス改善に活かせる システムに蓄積された問い合わせデータは、サービス改善のための貴重な情報源となります。どのような内容の問い合わせが多いか、どの製品に問題が集中しているか、解決までに時間がかかるのはどのような案件かなどをレポート機能で可視化・分析できます。この分析結果を基に、FAQコンテンツを充実させたり、製品やサービスの改善点を特定したりと、データに基づいた戦略的な顧客満足度向上策を立案・実行することが可能です。 【2026年最新】AIが業務を効率化!問い合わせ管理システムのAI機能 2026年現在、問い合わせ管理システムの進化はAI技術の搭載によって新たなステージに進んでいます。これまで人間が行っていた定型的な作業や判断をAIが代行・支援することで、サポートチームはより高度で創造的な業務に集中できるようになりました。ここでは、問い合わせ対応の現場を劇的に変える、最新のAI機能について具体的に紹介します。 AIが最適な回答文を自動で生成 最新の問い合わせ管理システムに搭載されたAIは、顧客からの問い合わせ内容を瞬時に解析し、過去の膨大な対応履歴やナレッジベースから最も適切と思われる回答文案を自動で生成します。オペレーターはAIが提案した文案を確認・修正するだけで返信が完了するため、タイピングにかかる時間を大幅に削減できます。 特に新人オペレーターでも、ベテランと同等の品質の回答を迅速に作成できるため、教育コストの削減と即戦力化に貢献します。 問い合わせ内容の自動要約とカテゴリ分類 顧客からの問い合わせは、時に長く複雑な文章で送られてくることがあります。AIはこうした長文の内容を解析し、重要なポイントを数行に要約して提示します。これにより、担当者は問い合わせの全体像を素早く把握することが可能です。 さらに、内容に応じて「料金」「仕様」「クレーム」といったカテゴリへ自動で振り分ける機能も備わっています。この自動化により、内容確認と適切な担当者への割り当て作業が迅速化され、対応の初動が早まります。 AIチャットボットによる24時間365日の一次対応 WebサイトにAIチャットボットを設置することで、よくある質問に対して24時間365日、人手を介さずに自動応答できます。休日や深夜でも顧客は疑問を即座に解決できるため、顧客満足度の向上に直結します。また、簡単な質問はチャットボットが対応してくれるため、オペレーターは人でなければ解決できない複雑な問題に集中できます。 これにより、問い合わせ全体の対応件数を減らし、限られた人的リソースを有効に活用することが可能です。 失敗しない!自社に合った問い合わせ管理システムの選び方6つのポイント 問い合わせ管理システムは数多く存在し、それぞれ機能や特徴が異なります。多機能で高価なシステムが必ずしも自社に最適とは限りません。導入後に「使わない機能ばかりだった」「操作が難しくて定着しない」といった失敗を避けるためには、自社の課題や目的に基づいて慎重に選定することが重要です。 ここでは、システム選びで失敗しないための6つの重要なポイントを解説します。…

DX・業務効率化

DXのグロースハックとは?4段階のサイクルを高速化させよう

本記事ではグロースハックについての説明に加えて、プロセスの高速化についても解説していきます。本記事を読むことで概念だけではなく、グロースハックの高速化を進めることで何を達成できるのかが理解できます。グロースハックを知らないという方はもちろんですが、グロースハックに従って急成長を遂げたい方は必読です!

DX・業務効率化

ガントチャートで変わる!プロジェクト管理を成功に導くツール選びと導入手順を徹底解説

プロジェクト管理を成功に導くためには、ガントチャートやmonday.comのようなツールの効果的な活用が重要です。ガントチャートは進捗や課題を「見える化」し、優先順位を明確にすることで効率的な運営を可能にします。monday.comはプロジェクト管理を大幅に改善できます。

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